В статье расскажу как в напечатать выбранную часть таблицы Microsoft Excel 2003 на заданном числе страниц с использованием функции Разметка страниц.
Данная информация рассчитана прежде всего на новичков, поэтому изобилует большим количеством скриншотов и подробным описание действий, которые обычному пользователю могут показаться совершенно не требующими комментариев. Прошу отнестись с пониманием.
1. Открываем документ Excel.
Рисунок 1.
2. Выделяем область, которую необходимо напечатать. В данном случае, это таблица, представленная на рисунке 2.
Рисунок 2.
3. В главном меню программы выбираем Файл - Область печати - Задать.
Рисунок 3.
4. Видим, наша таблица теперь обведена пунктирной линией. Это и есть область печати.
Рисунок 4.
5. В основном меню выбираем пункт Вид - Разметка страницы.
Рисунок 5.
6. Видим, граница приобрела синий оттенок, как показано на рисунке ниже. Кроме того, в центре серым цветом указан номер текущей страницы при печати. Если у Вас видна только одна страница на всю выделенную область документа, а таблицу необходимо напечатать на двух листах, делаем следующее: нажав левой кнопкой мыши на нижнюю границу выделения, перетаскиваем её вниз, как показано красным маркером на рисунке 6.
Рисунок 6.
7. После проделанной операции, увидим появившуюся страницу с номером 2, как показано на рисунке 7. Между этими страницами будет пунктирная линия, передвигая которую, можем задать нижнюю границу страницы с номером 1.
Рисунок 7.
8. И так, у нас получилось, первая страница печати будет захватывать строки с номерами с 1 по 14. Для того, чтобы вторая страница печати соответствовала границе самой таблицы в документе, то есть захватывала строки с 15 по 31 - мышкой перетаскиваем нижнюю синюю границу выделения до тех пор, пока граница таблицы и печати не совпадут. Пример показан на рисунке 8 красным цветом
Рисунок 8.
9. В итоге должна получиться следующая картина.
Рисунок 9.
10. Для того, чтобы напечатать нужную область, необходимо её выделить, как изображено на рисунке 10.
Рисунок 10.
11. После чего, переходим в меню Файл - Печать...
Рисунок 11.
12. Устанавливаем значение параметра Вывести на печать в выделенный диапазон, как показано на рисунке 12, после чего нажимаем ОК для печати выделенного фрагмента документа.
Рисунок 12.