Статьи

В данной статье объясняется как в напечатать выбранную часть таблицы Microsoft Excel 2007 на заданном числе страниц с использованием стандартной функции Разметка страницы.
Данная информация рассчитана прежде всего на новичков, поэтому изобилует большим количеством скриншотов и подробным описание действий, которые обычному пользователю могут показаться совершенно не требующими комментариев. Прошу отнестись с пониманием.
1. Открываем документ Excel, переходим во вкладку Разметка страницы, как показано на рисунке 1.
/files/upload/article/039/001.pngРисунок 1.
2. Видим содержимое вкладки Разметка страницы. Далее, выделяем ту область, которую нужно печатать.
/files/upload/article/039/002.pngРисунок 2.
3. Затем нажимаем кнопку Область печати, обведённую красным цветом.
/files/upload/article/039/003.pngРисунок 3.
4. Появляется всплывающее меню, где необходимо выбрать пункт Задать.
/files/upload/article/039/004.pngРисунок 4.
5. Видим, наша таблица выделилась пунктирной линией - граница печати. Теперь переходим во вкладку Вид основного меню.
/files/upload/article/039/005.pngРисунок 5.
6. Здесь нажимаем на иконку Страничный режим, обведённую красным маркером на рисунке 6.
/files/upload/article/039/006.pngРисунок 6.
7. Видим, граница приобрела синий оттенок, как показано на рисунке ниже. Кроме того, в центре серым цветом указан номер текущей страницы при печати. Если у Вас видна только одна страница на всю выделенную область документа, а таблицу необходимо напечатать на двух листах, делаем следующее: нажав левой кнопкой мыши на нижнюю границу выделения, перетаскиваем её вниз, как показано красным маркером на рисунке 7.
/files/upload/article/039/007.pngРисунок 7.
8. После этого, увидим появившуюся страницу с номером 2, как показано на рисунке 8. Между двумя страницами будет пунктирная линия, передвигая которую, можем задать нижнюю границу страницы с номером 1.
/files/upload/article/039/008.pngРисунок 8.
9. Видим, первая страница печати захватывает строки с номерами с 1 по 14 включительно. Для того, чтобы вторая страница печати соответствовала границе таблицы в документе, то есть захватывала строки с 15 по 30 - мышкой перетаскиваем нижнюю синюю границу выделения до тех пор, пока граница таблицы и печати не совпадут. Пример показан на рисунке 9 красным цветом
/files/upload/article/039/009.pngРисунок 9.
10. В итоге, должно получиться примерно следующее.
/files/upload/article/039/010.pngРисунок 10.
11. Теперь выделяем заданную область.
/files/upload/article/039/011.pngРисунок 11.
12. Нажимаем на иконку Меню в левом верхнем углу окна Microsoft Excel 2007, затем выбираем пункт Печать.
/files/upload/article/039/012.pngРисунок 12.
13. В появившемся окне, указываем значение параметра Вывести на печать - выделенный диапазон, после чего нажимаем кнопку ОК.
/files/upload/article/039/013.pngРисунок 13.
Теги: #microsoft excel

Любое копирование материалов допускается только с указанием активной ссылки на первоисточник

Комментарии (0)


Комментарии отключены администратором