Данная информация рассчитана прежде всего на новичков, поэтому изобилует большим количеством скриншотов и подробным описание действий, которые обычному пользователю могут показаться совершенно не требующими комментариев. Прошу отнестись с пониманием.
1. Открываем документ Excel, переходим во вкладку Разметка страницы, как показано на рисунке 1.
Рисунок 1.
2. Видим содержимое вкладки Разметка страницы. Далее, выделяем ту область, которую нужно печатать.
Рисунок 2.
3. Затем нажимаем кнопку Область печати, обведённую красным цветом.
Рисунок 3.
4. Появляется всплывающее меню, где необходимо выбрать пункт Задать.
Рисунок 4.
5. Видим, наша таблица выделилась пунктирной линией - граница печати. Теперь переходим во вкладку Вид основного меню.
Рисунок 5.
6. Здесь нажимаем на иконку Страничный режим, обведённую красным маркером на рисунке 6.
Рисунок 6.
7. Видим, граница приобрела синий оттенок, как показано на рисунке ниже. Кроме того, в центре серым цветом указан номер текущей страницы при печати. Если у Вас видна только одна страница на всю выделенную область документа, а таблицу необходимо напечатать на двух листах, делаем следующее: нажав левой кнопкой мыши на нижнюю границу выделения, перетаскиваем её вниз, как показано красным маркером на рисунке 7.
Рисунок 7.
8. После этого, увидим появившуюся страницу с номером 2, как показано на рисунке 8. Между двумя страницами будет пунктирная линия, передвигая которую, можем задать нижнюю границу страницы с номером 1.
Рисунок 8.
9. Видим, первая страница печати захватывает строки с номерами с 1 по 14 включительно. Для того, чтобы вторая страница печати соответствовала границе таблицы в документе, то есть захватывала строки с 15 по 30 - мышкой перетаскиваем нижнюю синюю границу выделения до тех пор, пока граница таблицы и печати не совпадут. Пример показан на рисунке 9 красным цветом
Рисунок 9.
10. В итоге, должно получиться примерно следующее.
Рисунок 10.
11. Теперь выделяем заданную область.
Рисунок 11.
12. Нажимаем на иконку Меню в левом верхнем углу окна Microsoft Excel 2007, затем выбираем пункт Печать.
Рисунок 12.
13. В появившемся окне, указываем значение параметра Вывести на печать - выделенный диапазон, после чего нажимаем кнопку ОК.
Рисунок 13.
Теги: #microsoft excel